Ablauf zur FaTaMa

[Jamesgunert]

Hallo zusammen,

hier wie versprochen ein paar Infos zum Ablauf der FaTaMa.
 
Fr, 29.4.: Treffen aller Helfer
- Erklärung zu Inhalten und Ablauf der Tagung
- Einweisung in die einzelnen Aufgabenbereiche
- finale Absprachen und TO-DOs

Sa, 30.4. + So, 1.5.: Tüten packen + letzte Vorbereitungsaufgaben
- Zusammenstellen der Tagungstüten für die Teilnehmer (mit Merchandising-Zeug, Blöcken, Stiften, Tagungsbroschüre, etc.)
- viele kleine Aufgaben

Mo, 2.5. + Dienstag 3.5.: Vorbereitung + Einkaufen
- Zusammentragen aller Ausleihsachen
- Materialbeschaffung
- Einkaufen von Lebensmitteln und Verbrauchsmaterial

Mi, 4.5.: Anreisetag
Vormittags:
- Anlieferung von Essen und Getränken
- Aufbau der Anmeldestation
- Verteilung der Utensilien auf die Lagerräume (ZEU/150a, FSR-Lager, FSR-Büro)

Ab 13 Uhr:
- Anreise der Teilnehmer (Anmeldestation im ZEU, Gepäckannahme am HBF)
- Aufbau der restlichen Tagungsräume (ZEU/250, ZEU/LICH)
- Vorbereitung Eröffnungsplenum

Der Ablauf der Kern-Tagung ist im Ablaufplan notiert. Den findet ihr im Anhang und unter dem Reiter "Helfer" auch nochmal die Blanko-Helferliste.

Falls irgendwas unklar ist, könnt ihr natürlich gern nachfragen.

[DraonArukas]

Hallihallo

hier ein Dudle- Link für eine Interaktive Helfer- Liste.
Dabei sind natürlich keine Stationen und Tätigkeiten abgedeckt, aber wir haben eine Übersicht, wer wann überhaupt da ist.

Erstmal Intern, dass wir eine Übersicht haben, mit der nächsten Helfermail gehts auch als Link an alle anderen raus.

Fleißig eintragen

[DraonArukas]

Die Vanity- Nummer ist i.Ü. nicht kostenfrei, es entstehen normale Gesprächskosten. Wer eine Flat hat, hat aber kein Problem :w00t:

Hier noch 2 Dokumente für euch.