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FATAMA 2016 / Ablauf zur FaTaMa
« on: April 20, 2016, 07:39:15 pm »
Hallo zusammen,
hier wie versprochen ein paar Infos zum Ablauf der FaTaMa.
Fr, 29.4.: Treffen aller Helfer
- Erklärung zu Inhalten und Ablauf der Tagung
- Einweisung in die einzelnen Aufgabenbereiche
- finale Absprachen und TO-DOs
Sa, 30.4. + So, 1.5.: Tüten packen + letzte Vorbereitungsaufgaben
- Zusammenstellen der Tagungstüten für die Teilnehmer (mit Merchandising-Zeug, Blöcken, Stiften, Tagungsbroschüre, etc.)
- viele kleine Aufgaben
Mo, 2.5. + Dienstag 3.5.: Vorbereitung + Einkaufen
- Zusammentragen aller Ausleihsachen
- Materialbeschaffung
- Einkaufen von Lebensmitteln und Verbrauchsmaterial
Mi, 4.5.: Anreisetag
Vormittags:
- Anlieferung von Essen und Getränken
- Aufbau der Anmeldestation
- Verteilung der Utensilien auf die Lagerräume (ZEU/150a, FSR-Lager, FSR-Büro)
Ab 13 Uhr:
- Anreise der Teilnehmer (Anmeldestation im ZEU, Gepäckannahme am HBF)
- Aufbau der restlichen Tagungsräume (ZEU/250, ZEU/LICH)
- Vorbereitung Eröffnungsplenum
Der Ablauf der Kern-Tagung ist im Ablaufplan notiert. Den findet ihr im Anhang und unter dem Reiter "Helfer" auch nochmal die Blanko-Helferliste.
Falls irgendwas unklar ist, könnt ihr natürlich gern nachfragen.
hier wie versprochen ein paar Infos zum Ablauf der FaTaMa.
Fr, 29.4.: Treffen aller Helfer
- Erklärung zu Inhalten und Ablauf der Tagung
- Einweisung in die einzelnen Aufgabenbereiche
- finale Absprachen und TO-DOs
Sa, 30.4. + So, 1.5.: Tüten packen + letzte Vorbereitungsaufgaben
- Zusammenstellen der Tagungstüten für die Teilnehmer (mit Merchandising-Zeug, Blöcken, Stiften, Tagungsbroschüre, etc.)
- viele kleine Aufgaben
Mo, 2.5. + Dienstag 3.5.: Vorbereitung + Einkaufen
- Zusammentragen aller Ausleihsachen
- Materialbeschaffung
- Einkaufen von Lebensmitteln und Verbrauchsmaterial
Mi, 4.5.: Anreisetag
Vormittags:
- Anlieferung von Essen und Getränken
- Aufbau der Anmeldestation
- Verteilung der Utensilien auf die Lagerräume (ZEU/150a, FSR-Lager, FSR-Büro)
Ab 13 Uhr:
- Anreise der Teilnehmer (Anmeldestation im ZEU, Gepäckannahme am HBF)
- Aufbau der restlichen Tagungsräume (ZEU/250, ZEU/LICH)
- Vorbereitung Eröffnungsplenum
Der Ablauf der Kern-Tagung ist im Ablaufplan notiert. Den findet ihr im Anhang und unter dem Reiter "Helfer" auch nochmal die Blanko-Helferliste.
Falls irgendwas unklar ist, könnt ihr natürlich gern nachfragen.